Организация работы отдела кадров на предприятии. Сложные вопросы и правовое регулирование трудовых отношений. Аудит кадровой документации (своими силами).

Цель программы:

Дать самую актуальную и полную информацию о последних  изменениях и дополнениях в Трудовом кодексе РФ, разъяснить важнейшие механизмы документирования сложных случаев, научить наиболее эффективному ведению кадрового производства для успешного  взаимодействия с персоналом и органами контроля, минимизировать риски, связанные с трудовыми конфликтами на предприятии.

Основные темы программы:

1. Документационная организация управления персоналом.

• Кадровая политика предприятия. Особенности и проблемы формирования кадровой политики.
• Организация работы отдела кадров. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб.
• Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов.
• Основные требования к составлению и оформлению документов. Классификация документов.
• Документирование трудовых отношений. Организация документооборота в системе кадрового делопроизводства.
• Систематизация и обеспечение сохранности документов.
  
  

2. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и правовое регулирование трудовых отношений.

• Штатное расписание. Структура и штатная численность персонала. Штатное расписание: составление, изменение. Издание приказов о штатном расписании.
• Выгодный договор с сотрудником. Понятие, выгоды для работодателя, порядок и основания заключения гражданско-правовых договоров. Сложные вопросы.
• Документирование приема на работу: Документы, необходимые для приема работника. Документирование процедур подбора и отбора персонала. Оформление приема на работу. Заключение трудового договора. Письменный отказ при  приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суде.
• Документирование перевода на другую работу: Перевод на другую постоянную работу,  изменение ТД. Временный перевод.  Изменение существенных условий ТД. Трудовая книжка: внесение изменений. Заявление работника, приказы по основной  деятельности, докладные записки руководителей структурных подразделений, акты об авариях и другие документы-основания для перевода.
• Рабочее время и время отдыха. Изменения  в регулировании вопросов рабочего времени. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочная работа. Виды времени отдыха. Выходные и праздничные дни. Ежегодные оплачиваемые отпуска. Практика предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Продление, перенесение, разделение отпусков на части. Отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы. Замена отпуска денежной компенсацией. Документирование отпуска. Учет отпусков.
• Документирование командирования работника.
• Учет рабочего времени и расчет оплаты труда.
• Механизмы законного уменьшения зарплаты. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), в ночное время, при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей.
• Гарантии и компенсации.
• Дисциплина труда. Дисциплина труда и трудовой распорядок. Поощрения за труд. Нарушения трудовой дисциплины. Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Практический комментарий Создание документов по дисциплинарным взысканиям.
• Материальная ответственность сторон трудового договора. Случаи материальной ответственности работодателя. Основания материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Пределы материальной ответственности работника. Порядок привлечения работника к материальной ответственности и взыскания ущерба. Практический комментарий.
• Увольнение работника: Документы-основания для увольнения работников. Оформление увольнения по результатам испытания, внесение сведений об увольнении в трудовую книжку, личную карточку, личное дело, выдача трудовой книжки.  Рекомендации по порядку сбора документов, подтверждающих законность расторжения договора по инициативе работодателя.
  
  
  • Принципы грамотного увольнения работника. Нормативные акты, регламентирующие увольнение.
  • Увольнение: основания прекращения трудового договора. Полный перечень оснований. Особенности их применения
  • Механизмы аннулирования обязательств работодателя перед работником. Внесение изменений в ранее заключенного трудового, коллективного договора и локально-нормативных актов.
  • Увольнение за неправомерные действия работника, как вид дисциплинарной ответственности (порядок применения, обязательные условия, ограничения по срокам)
  • Особенности увольнения отдельных категории работников, (руководителя организации, их заместители, главного бухгалтера, совместителей, временных и сезонных, работников).

Специфика увольнения наиболее защищенных категорий сотрудников. (Беременные, лица с семейными обязанностями и т.д.)

Как расстаться законно, но без пособий! Прекращение трудовых отношений (увольнение работника) по собственному желанию, по соглашению сторон в связи с окончанием действия трудового договора.

• Закон о защите персональных данных.
• Практика разрешения трудовых конфликтов. Практические советы и рекомендации.
  
  

3. Трудовой стаж. Пенсионное обеспечение.

• Обязательное пенсионное страхование.  Основные принципы пенсионного обеспечения в России.
• Трудовой стаж, виды  и порядок подтверждения.  Трудовые книжки на предприятии. Оценка пенсионных прав застрахованных лиц.  Виды, структура и расчет пенсии.

Практикум: по расчету пенсий.

4. Обязательное социальное страхование.

• Нормативные документы по социальному страхованию граждан. Пособия по обязательному социальному страхованию.  Расчет пособий и больничных листков на конкретных примерах.

Практический: разбор проблемных ситуаций.

5.  Сведения по охране труда для специалистов кадровых служб.

• Режим труда и отдыха работников.
• Аттестация рабочих мест по условиям труда.
• Льготы и компенсации по условиям труда.
• Предварительные и периодические медицинские осмотры.
• Охрана труда отдельных категорий работников.
  
  

6. Риски работодателя и порядок проведения аудита.

• Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства.
• Каким образом можно минимизировать риски работодателя при обнаружении нарушений.
• Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
• Разработка плана по исправлению найденных нарушений.
  
  

7. Аудит своими силами. Проводим проверку: 

• Практикум: Анализ внутренних локальных нормативных актов: оформления, принятия,утверждения, содержания и ознакомления с ними работников. 
• Практикум:  Анализ трудового договора. Анализ соблюдения архивных требований.
• Практикум:  Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.
• Практикум:  Анализ порядка оформления листов нетрудоспособности. 
• Практикум:  Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных.
• Практикум:  Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам.
• Практикум:  Анализ законодательства по соблюдению режима работы.
• Практикум:  Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек.
• Практикум:  Анализ соблюдения законодательства по оплате труда.
• Практикум:  Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление. 
  
  

8. Государственная инспекция труда. Практика проведения проверок кадровой документации в организациях.

• Виды проверок. Порядок и процедура проведения проверок. Основные права государственных инспекторов труда. Требования, предъявляемые Государственной инспекцией труда к ведению кадровой документации. Предписания, выдаваемые государственными инспекторами труда должностным лицам.
• Основания для привлечения должностных лиц организации к дисциплинарной или административной ответственности за нарушения законодательства  о  труде.  Ответственность за воспрепятствование деятельности государственных инспекторов труда.  Типичные ошибки и практика  привлечения должностных лиц организации к дисциплинарной или административной ответственности за нарушения законодательства  о  труде.
  
  

9. Обжалование решений Государственной инспекции труда.

• Основные нарушения, допускаемые работодателями при ведении кадрового делопроизводства.
• Порядок действия работодателей при проведении проверок Государственной инспекцией труда.
• Порядок действий должностных лиц организации в случае привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о труде.  Процедура обжалования административных взысканий.

Формат проведения семинара: лекции, активный диалог между ведущими и участниками, разбор рабочих ситуаций, аудит документов.

практики-консультантыпо кадровому делопроизводству, управлению персоналом, охране труда,  представители Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда РФ по Санкт - Петербургу  и Ленинградской области, Фонда Социального страхования.