Главная \ Офис и делопроизводство \ Обеспечение сохранности архивных документов на предприятии, в организации: создание и методика работы, современные способы решения проблемных вопросов.

Обеспечение сохранности архивных документов на предприятии, в организации: создание и методика работы, современные способы решения проблемных вопросов.

Cеминар/ Курс повышения квалификации
(по окончании выдается удостоверение о повышении квалификации 72 часа). 
 

Дата проведения: date 13 - 17 февраля 2017 г. date 15 - 19 мая 2017 г.   date 6 - 10 ноября 2017 г.                           

Место проведения: г. Санкт-Петербург 
Стоимость участия: 31 600 руб.

                                                                                                                   

Основные темы: 

1. Нормативно-методическая база по организации и ведению архива.

  • Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации».
  • Основные правила работы архивов организаций и др.

2. Понятие архива организации. Виды архивов.

3. Положение об архиве организации.

  • Основные положения.
  • Штатная численность подразделения, задачи, функции, права, должностные инструкции сотрудников.
  • Современные требования к положению об архиве. Проблемные вопросы.

4. Требования к помещению архива.

  • Режимы хранения документов (световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический, охранный).
  • Размещение документов в архивохранилище (средства хранения, топографирование).

5. Обеспечение сохранности документов в архиве.

  • Порядок выдачи дел из хранилища. Учетные документы. Актуальные проблемы.
  • Проверка наличия и состояния документов в архиве. Оформление результатов проверки наличия дел.

 
6. Разработка положения об экспертной комиссии (ЭК) организации (задачи, функции, создание ЭК).

7. Проведение экспертизы ценности документов в организации.

  • Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения.
  • Организация экспертизы ценности документов.
  • Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.  Порядок уничтожения дел.

8. Основные учетные документы архива.

  • Составление архивных описей дел постоянного хранения и по личному составу: Систематизация дел в архивных описях. Разбор типичных ошибок; Составление предисловия к описи. Особенности составления описи и формирования дел; Оформление титульного листа описи.
  • Составление паспорта архива организации.
     

9. Составление исторической справки организации (дополнение к исторической справке).

10. Использование документов архива. Составление и выдача архивных справок. Сроки исполнения.

 
11. Планирование работы архива. Нормы времени на работы, выполняемые в архиве.

 
12. Контроль над ведением дел  в делопроизводстве структурных подразделений архивной службой организации.
 

13. Порядок передачи дел из структурных подразделений в ведомственный архив. Составление сдаточной описи дел.
 

14. Основные требования к формированию и оформлению дел (принципы формирования).

  • Нумерация дел. Разбор типичных ошибок при нумерации.
  • Оформление листа-заверителя дел. Особенности составления.
  • Оформление обложки дела.
  • Переплет дел. Требование к картону. Типичные нарушения.
     

15. Номенклатура дел организации.

  • Систематизация дел в номенклатуре дел. Типичные ошибки.
  • Особенности составления номенклатуры дел.
  • Составные части номенклатуры дел.
  • Составление введения к номенклатуре дел.
  • Согласование номенклатуры дел с государственным архивом.
  • Оформление итоговой записи о категориях и количестве дел заведенных в организации.

Практическое занятие по составлению номенклатуры дел структурного подразделения.
 

16. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.
 

17. Создание электронного архива на предприятии.

  • Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов.
  • Основные требования к системам хранения электронных документов на предприятии.
  • Содержание понятий и терминов: «документ на электронном носителе, электронный документ»; учетные единицы электронных документов; определение подлинности электронных документов; обеспечение сохранности электронных документов.
  • Обеспечение сохранности документов хранящихся на электронных носителях. Экспертиза ценности электронных документов. Описание документов хранящихся на электронных носителях. Уничтожение электронных документов.
  • Проблемы архивного хранения информации.
  • Информационные технологии в архивном деле. Использование архивных документов, информационно-поисковый аппарат.
  • Виды электронных архивов: архив электронных документов, электронное хранилище документов организации.
  • Принципы создания электронного архива организации.
  • Методы заполнения электронного архива.
     

18. Круглый стол. Дискуссии.

19. Производственная экскурсия: Посещение Российского государственного исторического архива  Санкт-Петербурга – архива 21 века, построенного по последнему слову техники. Архив не имеет аналогов в России и является одним из лучших в Европе. Архив содержит более 6,5 миллионов  архивных дел или единиц хранения,  оборудован мобильными стеллажами, документы хранятся с учетом современных требований формирования микроклимата. 

Формат проведения: лекции, анализ ситуаций из практики участников. Каждый участник сможет задать конкретные, интересующие его вопросы в рамках заявленных модулей программы и получить квалифицированные ответы.

специалисты-практики СПбГУ «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга», практики-консультанты ОАО «Центр компьютерных разработок» по управлению автоматизированными системами,  организации электронного архива и документооборота на предприятиях.

 

Приглашаются: руководители и сотрудники архивов, структурных подразделений, осуществляющих прием, хранение, учет документов  и выдачи справок на предприятии.

Уважаемые участники, задавайте Ваши вопросы и высказывайте свои пожелания по дополнению и уточнению тем в программу до начала семинара/ курса.  

ВКЛЮЧАЕМ ВОПРОСЫ И ТЕМЫ  В ПРОГРАММУ, ЗАЯВЛЕННЫЕ УЧАСТНИКАМИ  ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ КУРСА.
 

  • После окончания семинара участникам выдается удостоверение о повышении квалификации государственного образца 72 часа по теме семинара (Св-во о госуд. аккредитации Серия 90A01 № 0000520, Рег. № 0516 от 01 апреля 2013 года, Лицензия Серия ААА № 002439, Рег. № 2323 от 20 декабря 2011 года)

  • Стоимость участия на семинаре составляет  31600 (Тридцать одна тысяча шестьсот) рублей, НДС не облагается (глава 26.2 НК РФ).  
    В стоимость участия  входит: обучение,  консультации, комплект информационно-справочных  материалов, кофе-паузы, обеды, обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу.

  • Комфортные условия для обучения и проживания. Занятия и проживание в историческом центре Санкт-Петербурга.

Зарегистрироваться  на программу, забронировать гостиницу и получить  дополнительную информацию можно:
по телефону   (812)  309 51 69 многоканальный;      (812) 920 80 21 e-mail:            
info@practicum-seminar.ru ;   
через сайт       www.practicum-seminar.ru