Управление проектами развития и оптимизации бизнес-процессов предприятия.

Цель программы: получение знаний и развития навыков организации управления проектами и бизнес-процессами предприятия, знакомство с информационным обеспечением деятельности на основе возможностей программ: MS Project, BPWin, Business Studio.

Основные темы:

1. Применение управления проектами развития и оптимизации бизнес-процессов на предприятиях промышленности, энергетики, а также в научных и проектных организациях:

• Цель проекта: Снижение издержек.

Бизнесс-процессы: Производство и сбыт; Менеджмент (качества); Информационные технологии; Управление персоналом; Правовое обеспечение; Маркетинг (бенчмаркинг, позиционирование и сегментация).

• Цель проекта: Внедрение новых технологий (инноваций) и повышение качества услуг.

Бизнесс-процессы: Производство; Менеджмент (качества); Закупочная логистика; Финансовое обеспечение; Управление персоналом; Правовое обеспечение; Информационные технологии; Проектирование и строительство; Сбыт.

• Цель проекта: Увеличение масштаба бизнеса.

Бизнесс-процессы: Маркетинг (региональная конъюнктура рынка); Правовое обеспечение; Проектирование и строительство; Закупочная и складская логистика; Финансовое обеспечение; Управление персоналом; Информационные технологии; Обеспечение безопасности; Эксплуатация сооружений

2. Понятие проекта, цель и содержание.

• Определение Ключевых Факторов Успеха.
• Определение названия проекта.
• Определение цели проекта.
• Определение предметных областей проекта.
• Определение вех проекта.
• Определение пакетов работ проекта.
• Определение критерия успешного завершения проекта.
  
  

3. Офис и команда проекта.

• Определение основных участников проекта и видов Договоров.
• Определение команды проекта.
• Определение офиса управления проектом.
• Определение должностных функций офиса управления проектом (по ролям).
  
  

4. Функции управления проектом.

• Определение функций управления по временным параметрам.
• Определение функций управления стоимостью и финансированием.
• Определение функций и Плана управления риском.
• Определение функций и Плана управления качеством.
• Определение функций управления человеческими ресурсами.
• Определение функций управления коммуникациями.
• Определение функций управления поставками и контрактами.
• Определение функций управления изменениями.
• Определение функций управления безопасностью.
  
  

4. Документация проекта.

• Определение разделов документации проекта
• Определение содержания Паспорта (устава) проекта.
• Определение Архива проекта.
  
  

5. Структура бизнес-процессов проекта: основные понятия и определения; принципы описания, анализа и оптимизации.

• Выделение функциональных бизнес-процессов проекта.
• Анализ типовых структур функциональных бизнес-процессов компании и выделение критических операций для достижения целей проекта.
• Разработка сквозного бизнес-процесса проекта (в нотации «IDEF0» [Р 50-601-46-2004]).
• Разработка регламентов взаимодействия участников проекта на стыке функциональных бизнес-процессов проекта (в нотации «Процессно-функциональная диаграмма» [Р 50-601-46-2004]).
  
  

6. Компьютерная практика в составе рабочих групп  с использованием возможностей программ BPWin и BusinessStudio. 

План проекта.

• Определение содержания Структурной Декомпозиции Работ проекта.
• Определение взаимосвязей пакетов работ проекта.
• Определение критического пути проекта.
  
  

7. Компьютерная практика в составе рабочих групп  с использованием возможностей программы MS Project.

Бюджет проекта.

• Определение Пула ресурсов проекта (и календарей доступности).
• Определение источников финансирования проекта.
• Определение нормы дисконтирования и инвестиционных показателей проекта.
  
  

8. Компьютерная практика в составе рабочих групп  с использованием возможностей программы MS Project..

Средства автоматизации управления проектами.

Производственная экскурсия на предприятие, работающее по европейским стандартам –

ОАО «Пивоваренная компания «Балтика».

Формат проведения семинара: аудиторная и компьютерная практика в составе рабочих групп.

Каждый участников сможет задать конкретные, интересующие его вопросы в рамках заявленных модулей программы и получить квалифицированные ответы.

По окончанию семинара – практикума участники:

Практик-консультант, кандидат технических наук, консультант и преподаватель СПбГУЭиФ, опыт реализации проектов в компаниях в сферах производства, строительства и торговли. В настоящее время – Руководитель офиса управления проектами строительной компании – лидера отрасли Северо-Западного региона.